REGULAMENT voluntari

REGULAMENT voluntari WILD EXPERIENCE FEST 2025

REGULAMENT VOLUNTARI WILD EXPERIENCE FEST 2025

Wild Experience Fest 2025, organizat de Multiconsult Adventure, va avea loc în perioada 7–10 august 2025, în localitatea Corbu, județul Harghita.

Acest regulament se adresează tuturor voluntarilor care vor fi implicați în organizarea și desfășurarea festivalului.

Participarea în calitate de voluntar presupune acceptarea prezentului regulament și a atribuțiilor specifice fiecărui departament.

Dacă vrei să faci parte din echipa noastră de voluntari, te rugăm să citești cu atenție informațiile de mai jos înainte de a completa formularul de înscriere:

  • Perioada festivalului: 7 – 10 august 2025
  • Locația: Corbu, județul Harghita
  • Cazare: Organizatorul NU asigură cazarea voluntarilor.
  • Repartizarea pe departamente se face ținând cont de opțiunile și abilitățile tale, dar și de nevoile specifice ale festivalului.
  • Vârsta minimă pentru înscriere: 16 ani (minorii vor avea nevoie de acordul scris al unui părinte/tutore legal).
  • Programul de lucru: ture de 6–8 ore/zi. Voluntarii sub 18 ani nu vor putea participa la turele de noapte. În restul timpului te poți bucura de experiența festivalului și de activitățile din program.

IMPORTANT! Confirmarea ta ca voluntar în cadrul Wild Experience Fest 2025 se face doar după un prim apel telefonic din partea echipei de recrutare.

Începând cu data de 1 iulie 2025, vei fi contactat(ă) de colegii noștri pentru a discuta detaliile colaborării și pentru a stabili pașii următori.

1. DEPARTAMENTUL ACCES BILETE

Asigură accesul participanților în festival, scanarea brățărilor și oferirea de informații esențiale.

Atribuții principale:

  • Verificarea și scanarea brățărilor de acces;
  • Informarea participanților privind păstrarea brățării;
  • Cunoașterea culorilor și tipurilor de brățări;
  • Intervenția în caz de nereguli sau flux necorespunzător la intrare.
2. DEPARTAMENTUL BACKSTAGE

Asigură buna desfășurare a activităților din culisele festivalului și oferă suport echipelor tehnice și artiștilor.

Atribuții principale:

  • Întâmpinarea și însoțirea artiștilor către/dinspre scenă;
  • Sprijinirea echipei tehnice și de producție la nevoie;
  • Menținerea ordinii și aprovizionarea zonei backstage (apă, prosoape, gustări etc.);
  • Respectarea indicațiilor stage managerului și păstrarea confidențialității în zona backstage.
  1. DEPARTAMENTUL ZONA FOOD

Asigură buna desfășurare a activității în zona de servire a mâncării și oferă sprijin vendorilor și participanților.

Atribuții principale:

  • Oferirea de suport vendorilor la nevoie (informații, direcționare, apel logistic);
  • Monitorizarea curățeniei și sesizarea oricăror nereguli din zonă;
  • Gestionarea fluxului de participanți în orele aglomerate;
  • Informarea participanților despre opțiunile de food și regulile zonei.
  1. DEPARTAMENTUL ZONA BAR

Sprijină echipa barului și contribuie la menținerea unui flux organizat și sigur în zona de servire a băuturilor.

Atribuții principale:

  • Ajutarea personalului barului în activități logistice ușoare (reaprovizionare, direcționare clienți);
  • Monitorizarea respectării regulilor de servire (vârstă, ordine);
  • Menținerea curățeniei și ordinii în jurul zonei de bar;
  • Informarea participanților cu privire la tipurile de băuturi disponibile și metodele de plată.
  1. DEPARTAMENTUL CAMPING

Gestionează zona de camping, oferind sprijin participanților pentru instalare și respectarea regulilor de cazare.

Atribuții principale:

  • Îndrumarea participanților spre zonele de campare desemnate;
  • Verificarea brățărilor de acces în zona de camping;
  • Informarea despre regulile de campare (foc, liniște, curățenie etc.);
  • Monitorizarea constantă a zonei și semnalarea problemelor către coordonatori.

În cadrul fiecărui departament, există un voluntar șef de departament care coordonează activitatea voluntarilor din subordine și asigură buna desfășurare a sarcinilor specifice.

Rolul său este esențial pentru menținerea unei comunicări eficiente între echipa de voluntari și organizatori.

Atribuții principale ale voluntarului șef:

  • Supraveghează activitatea zilnică a echipei din departamentul său;
  • Distribuie sarcinile și asigură respectarea acestora;
  • Este punctul de contact principal între voluntari și coordonatorii festivalului;
  • Semnalează eventualele probleme sau nevoi apărute în teren;
  • Se asigură că regulile și valorile festivalului sunt respectate în permanență.

Fiecare voluntar va ști cui trebuie să se adreseze pentru orice întrebare, nelămurire sau dificultate întâmpinată pe parcursul activității.

Prin semnarea contractului de voluntariat și participarea activă la Wild Experience Fest 2025, fiecare voluntar își asumă responsabilitatea pentru activitățile sale și se obligă să respecte regulamentul general al festivalului, normele de conduită, siguranță și colaborare.

Vă mulțumim că faceți parte din echipă și contribuiți la o experiență de neuitat!